버지니아주 정보 자유 법은 공공 기관, 공무원 및 공무원이 보유한 공공 기록에 대한 접근 권한을 연방 시민과 언론사 대표에게 보장합니다. VBOA는 CPA 시험 및 라이선스와 관련된 기록을 유지 관리합니다.
공공 기록은 종이 기록, 전자 파일, 오디오 또는 비디오 녹음 또는 기타 형식에 관계없이 공공 기관이나 그 임원, 직원 또는 대리인이 공공 업무 처리 과정에서 작성 또는 소유하거나 소유하고 있는 모든 서면 또는 녹음을 말합니다. 모든 공공 기록은 공개되는 것으로 추정되며, 특정 법적 면제가 적용되는 경우에만 보류될 수 있습니다. VBOA는 CPA 라이선스 및 징계 조치에 관한 기록과 기관 운영과 관련된 일반 기록을 유지합니다. VBOA는 진행 중인 조사 기록 및 개인 재무 문서와 관련된 기록을 포함하여 법적으로 공개가 면제되는 기록에 대해서는 공개를 보류할 수 있습니다.
FOIA의 정책과 목적은 정부 활동에 대한 모든 사람의 인식을 높이는 것입니다. 이 정책을 추진함에 있어 FOIA는 법이 접근에 유리하게 자유로이 해석되어야 하며, 공공 기록의 보류를 허용하는 면제는 좁게 해석되어야 한다고 규정하고 있습니다.
FOIA 권리
기록은 미국 우편, 팩스, 이메일, 직접 방문 또는 전화로 요청할 수 있습니다. FOIA는 서면으로 요청할 것을 요구하지 않으며, FOIA 요청임을 구체적으로 명시할 필요도 없습니다.
개인은 요청된 기록에 대한 비용을 미리 예상해 달라고 요청할 권리가 있습니다.
개인이 FOIA 권리를 침해당했다고 생각하는 경우, 지방법원 또는 순회 법원에 FOIA 준수를 강제하기 위한 청원서를 제출할 수 있습니다. 또는 개인은 FOIA 위원회에 연락하여 구속력이 없는 자문 의견을 요청할 수 있습니다. 또한 FOIA 위원회는 요청된 기록에 대한 지원에 관한 온라인 공개 의견 양식을 웹사이트에 제공합니다.
VBOA에 기록 요청하기
개인은 공공 기록의 열람 또는 사본 수령을 요청하거나 둘 다 요청할 권리가 있습니다.
요청은 "합리적인 구체성"을 가지고 요청된 기록을 식별해야 합니다. 이는 상식적인 기준입니다. 요청된 기록의 양이나 개수를 언급하거나 제한하지 않으며, 대신 VBOA가 적절한 기록을 식별하고 찾을 수 있도록 개인이 충분히 구체적일 것을 요구합니다.
요청은 기존 기록 또는 문서를 요청해야 합니다. FOIA는 기록을 열람하거나 복사할 수 있는 권리를 부여하며, VBOA의 업무에 대한 일반적인 질문을 하는 상황에는 적용되지 않으며, 존재하지 않는 기록을 VBOA가 만들도록 요구하지도 않습니다.
기록은 VBOA가 일반적인 업무 과정에서 사용하는 모든 형식으로 받을 수 있습니다.
FOIA 요청은 적대적인 절차가 아닙니다. VBOA는 개인과 요청에 대해 논의하거나 명확히 설명해야 할 수 있습니다.
기록 요청은 VBOA 정보 및 정책 담당자에게 우편으로 9960 Mayland Drive, Suite 402, Henrico, VA 23233, 이메일로 alessandra.gabriel@boa.virginia.gov로 제출할 수 있습니다. 전화번호: (804) 367-0728, 또는 팩스: (804) 527-4409.
또한, 정보공개 자문위원회는 FOIA에 관한 질문에 답변해 드릴 수 있습니다. 이사회는 이메일 foiacouncil@dls.virginia.gov 또는 전화 (804) 로 연락 가능합니다. 698-1810또는 1-866-448-4100.
요청 대응에 대한 VBOA의 책임
VBOA는 요청을 받은 날로부터 영업일 기준 5일 이내에 요청에 응답해야 합니다. 일 1 요청이 접수된 다음 날로 간주합니다. 5일의 기간에는 주말이나 공휴일이 포함되지 않습니다.
기록 요청 사유는 제공하지 않아도 됩니다. FOIA는 개인에게 이름과 법적 주소 제공을 요구할 수 있도록 VBOA에 허용합니다.
FOIA에 따라 VBOA는 5일 이내에 다음 중 하나의 답변을 제출해야 합니다:
- VBOA는 요청된 기록 전체를 제공합니다.
- 모든 기록이 특정 법적 면제의 대상이 되기 때문에 VBOA는 요청된 모든 기록을 보류합니다. 모든 기록이 보류되는 경우 VBOA는 개인에게 서면으로 답변을 보내야 합니다. 해당 서면에는 원천징수되는 기록의 양과 주제를 명시하고 원천징수를 허용하는 버지니아주 법령의 특정 조항을 명시해야 합니다.
- VBOA는 요청된 기록 중 일부를 제공하지만 다른 기록은 보류합니다. 일부만 면제 대상인 경우 VBOA는 전체 기록을 원천 징수할 수 없습니다. 이 경우 VBOA는 보류될 수 있는 기록의 일부를 수정할 수 있으며, 나머지 기록은 개인에게 제공해야 합니다. 요청된 기록의 일부를 보류할 수 있는 버지니아주 법령의 특정 섹션을 명시하는 서면 답변서를 제공해야 합니다.
- VBOA는 요청된 기록을 찾을 수 없거나 존재하지 않는다는 사실을 서면으로 개인에게 알립니다. 그러나 다른 공공 기관이 요청된 기록을 보유하고 있다는 사실을 VBOA가 알고 있는 경우 해당 공공 기관의 연락처 정보를 답변에 포함해야 합니다.
- VBOA가 5일 이내에 요청에 응답하는 것이 현실적으로 불가능한 경우, 응답이 불가능한 조건을 서면으로 명시해야 합니다. 이렇게 하면 영업일 기준 7일이 추가되어 총 12 영업일 내에 답변할 수 있습니다.
요청이 많은 수의 기록에 대한 요청이고 다른 조직의 책임에 지장을 주지 않고 12 영업일 이내에 기록을 제공할 수 없다고 판단되는 경우, VBOA는 법원에 요청에 응답할 수 있는 추가 시간을 요청할 수 있습니다. 그러나 FOIA는 법정에 가서 시간을 더 달라고 요청하기 전에 기록 생산에 관한 합의를 도출하기 위해 합리적인 노력을 기울여야 합니다.
비용
개인은 VBOA에서 요청한 기록에 대한 비용을 지불해야 할 수도 있습니다. FOIA는 FOIA 요청에 응답하는 데 드는 실제 비용을 청구할 수 있습니다. 여기에는 요청된 기록을 검색하는 데 소요된 직원 시간, 복사 비용 또는 요청된 기록 제공과 직접적으로 관련된 기타 비용 등의 항목이 포함됩니다. 일반 간접비는 포함되지 않습니다. 개인은 사전에 견적을 요청할 수 있습니다.
VBOA에서 요청에 응답하는 데 $200 이상의 비용이 들 것으로 예상하는 경우, 요청을 진행하기 전에 예상 금액을 초과하지 않는 범위 내에서 보증금을 요구할 수 있습니다. 5일의 기간에는 입금 요청과 응답 사이의 시간은 포함되지 않습니다.
개인이 이전 FOIA 요청에 대해 미납한 금액이 30 일 이상 남아 있는 경우, VBOA는 새로운 FOIA 요청에 응답하기 전에 연체된 청구서의 지불을 요구할 수 있습니다.
공공기관은 요청된 기록에 대한 접근, 복제, 제공 또는 검색에 발생하는 실제 비용을 초과하지 않는 합리적인 비용을 청구할 수 있으며, 요청된 기록을 가능한 가장 낮은 비용으로 제공하기 위해 모든 합리적인 노력을 기울여야 합니다. 공공 기관은 기록을 생성 또는 유지하거나 공공 기관의 일반 업무와 관련된 일반 비용을 회수하기 위해 불필요한, 중개적인 또는 잉여 수수료나 비용을 부과해서는 안 됩니다. 공공 기관에서 부과하는 복제 수수료는 실제 복제 비용을 초과할 수 없습니다. 공공 기관은 기록 검색을 수행하기 전에 요청된 기록에 대한 접근, 복제, 제공 또는 검색에 발생하는 실제 비용을 초과하지 않는 합리적인 비용을 청구할 수 있음을 요청자에게 서면으로 통지하고, 요청된 기록의 제공에 앞서 § 2 의 하위 섹션 F에2명시된3704 대로 비용 견적을 요청할 것인지 요청자에게 문의해야 합니다. - 버지니아주법령
